FA Datenschutzhinweise Weiterbildung digital

Edubreak nutzt die von Zoom zur Verfügung gestellte Version 5.0 mit dem aktuellen Verschlüsselungsstandard “AES 256-Bit-GCM-Verschlüsselung”.

Der Zugang zu den Meetings über edubreak erfordert die Eingabe eines vom Veranstalter festgelegten Passwortes, sodass ein unautorisierter Zugang unterbunden wird.

Die in Zoom vorhandene Möglichkeit des Veranstaltungsleiters, ein “Aufmerksamkeitstracking” zu aktivieren, wurde in der von edubreak seinen Kunden zur Verfügung gestellten Version auch in der Vergangenheit nicht genutzt. Die Möglichkeit wird auch weiterhin von edubreak nicht zur Verfügung gestellt werden.

Von den über die Schnittstelle edubreak zum Online-Seminar angemeldeten Personen werden der Vor- und der Nachname bei Zoom gespeichert, nicht aber die E-Mail Adresse (sie wird nur bei edubreak gespeichert). Darüber hinaus werden von Zoom weitere Benutzerdaten gespeichert, die für die Bereitstellung von Diensten von Zoom erforderlich sind. Diese umfassen technische und betriebliche Unterstützung und Verbesserungen des Service. Dazu gehören die IP-Adresse, das Betriebssystem sowie Gerätedetails eines Benutzers.

Edubreak speichert sowohl bei Online-Meetings als auch bei Online-Seminaren den Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail Adresse der Teilnehmenden. Diese E-Mail Adresse wird nicht an Zoom übermittelt. Sie wird ausschließlich bei edubreak gespeichert.

Die von Zoom gespeicherten pb Daten werden auf Servern in Europa und den USA gespeichert. Die pb Daten bei edubreak werden auf Servern in Deutschland gespeichert.
Edubreak hat mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch die „Privacy Shield“-Zertifizierung der Zoom Video Communications, Inc., zum anderen aber auch durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.

Aufgezeichnete Online-Veranstaltungen werden bei uns für interne Schulungszwecke 12 Monate auf dem eigenen Server gespeichert.

1.    Die E-Mail Adresse ist für die Teilnahme am Online-Seminar unerheblich, sodass hier keine reale, sondern ebenso eine fiktive Fantasieadresse eingetragen werden kann.
2.    Video- und Audioaufzeichnungen können von den Teilnehmenden jederzeit deaktiviert werden.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings/Online-Seminaren verarbeitet werden, werden nicht an Dritte weitergegeben, sondern sind ausschließlich den Seminarteilnehmenden zugänglich.

Die Einstellungen zur Steuerung der eigenen Audio- und Video-Funktionen liegen bei den Teilnehmenden. 

1.    Edubreak Datenschutzhinweise: https://edubreak.de/de/privacy_policy 
2.    Edubreak FAQ: https://edubreak.de/de/help_index/?modal=true 
3.    Ghostthinker Datenschutzhinweise: https://www.ghostthinker.de/datenschutz 
4.    Zoom Datenschutzhinweise (https://zoom.us/de-de/privacy.html) (29.03.20)

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Das Löschen eines Nutzer/-innenprofils ist selbstverständlich und jederzeit möglich. Wenn ein Nutzer/-innenprofil gelöscht werden soll, muss der entsprechende Auftrag von der jeweiligen Organisation, deren Mitglied gelöscht werden soll, an das Supportteam gegeben werden. Hierfür reicht eine formlose E-Mail. Die Löschung des Profils wird dann unverzüglich durchgeführt, wobei die Beiträge der entsprechenden Person anonymisiert werden. Dies ist notwendig, um den Zweck der Learning Community aufrecht zu erhalten. Das gelöschte Profil ist noch weitere 6 Monate als Backup verfügbar und wird nach dem Ablauf dieser Frist unwiderruflich gelöscht.

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Bei einer Änderung gesetzlicher Vorschriften oder unseres Dienstes kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzbestimmungen kann jederzeit unter dem Link Datenschutz eingesehen werden.