Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) gilt als Ausgangspunkt und zugleich als Herzstück eines guten, auf die konkreten Bedingungen des eigenen Vereins oder Verbands ausgerichteten Datenschutzes. Wir bieten mit zwei Webinaren einen Überblick: für Einsteiger und Teilnehmende mit Vorkenntnissen.

Was aber gehört in das VVT des eigenen Vereins / Verbands? Welche Daten werden verarbeitet, welchen Kategorien sind sie zuzuordnen, was ist der genaue Zweck der Verarbeitung, was sind die rechtlichen Grundlagen, auf deren Basis der Verein / Verband die Daten verarbeiten darf, wann müssen sie gelöscht werden?
Und auch: Was ist der Unterschied zwischen einem einfachen und einem erweiterten VVT? 
Das sind nur einige der Fragen, die bei der Erstellung eines VVT in jeder Organisation zu beantworten sind.

Um Ihnen in einem übersichtlichen Zeitrahmen sowohl grundlegende Informationen zu den gesetzlichen Rahmenbedingen und zu den Grundlagen eines einfachen VVT als auch eine genaue Vorstellung von den Möglichkeiten und den Vorteilen eines erweiterten VVTs zeigen zu können, bieten wir im September zwei Webinare zur Erstellung eines neuen oder zur Optimierung eines bestehenden Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten an.

VVT 1: 60 Min. für die Grundlagen zur Erstellung eines VVT 

Webinar am Mittwoch, 23.09.2026 (9:00 Uhr - 10:00 Uhr), digital

Die Inhalte

• Gesetzliche Rahmenbedingen zur Erstellung eines VVT 
• Risikobegriff im Datenschutz
• Pflichtangaben im VVT
• Erstaufnahme und Pflege des VVT
• „Schwellwert“ und Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
• Mehrwerte des VVT für die Organisation

Ihr Nutzen

• Sie können die grundlegenden datenschutzrechtlichen Herausforderungen zum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten sowie dessen Pflege einschätzen.
• Sie erhalten ein schriftliches Skript, inklusive Informationen zu den für diesen Themenausschnitt wichtigen gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.
• Sie erhalten ergänzende Unterstützungsmaterialien des Online Datenschutz-Portals der Führungs-Akademie zur Weiterarbeit „vor Ort“.

Info und Anmeldung zum Grundlagenkurs VVT finden Sie hier

VVT 2: Workshop für Teilnehmer*innen mit Vorkenntnissen - Erstellung, Prüfung und Optimierung eines erweiterten VVTs

Webinar am Dienstag, 29.09.2026 (9:00 Uhr - 13:00 Uhr)

Die Inhalte

• Aufbau und Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses (von "must have" bis "nice to have") für einen Verband/für einen Verein
• Risikoanalyse und Datenschutz-Folgenabschätzung
• Zentralisierung zusätzlicher, relevanter Informationen im VVT
• Informationsquelle für IT-Vorhaben

Ihr Nutzen

• Sie erfahren, warum das erweiterte VVT zu mehr Rechtssicherheit führt.
• Sie lernen, wie Sie Betroffenenrechte rechtskonform erfüllen durch ein erweitertes VVT.
• Sie prüfen und optimieren Ihr eigenes Verarbeitungsverzeichnis.

Informationen und Anmeldung zum Aufbaukurs VVT2 finden Sie hier.

Dozent

Leonard Hüesker, Datenschutzberater und Datenschutzauditor im Team des Sachverständigenbüros Mülot GmbH